Onze werkwijze

Een gestructureerd traject van kennismaking tot nazorg, met één centraal aanspreekpunt.

Waar wij u bij helpen

Wat kunt u van ons verwachten?

Contact met het UWV & IND

Wij onderhouden direct contact met het UWV en de IND om het proces soepel en correct te laten verlopen.

Vacaturetekst & functieomschrijving

We schrijven een heldere en doelgerichte vacaturetekst en functieomschrijving die voldoet aan de vereisten van het UWV.

Melding bij Servicepunt Aziatische Horeca

De vacature wordt aangemeld bij het Servicepunt Aziatische Horeca om te voldoen aan de meldplicht.

Verspreiden van de vacature

We zorgen dat de vacature zichtbaar wordt op meerdere platforms, zodat de wervingsinspanningen aantoonbaar zijn.

Optioneel: werving & selectie (3 maanden)

Indien gewenst nemen we het volledige werving- en selectieproces gedurende drie maanden uit handen.

Bewaken van deadlines

Wij houden alle termijnen in de gaten, zodat niets wordt gemist in het proces.

Compleet wervingsdossier

We stellen een volledig dossier samen met bewijsstukken voor het UWV en de IND.

Indiening bij de IND

Zodra het dossier compleet is, dienen wij de aanvraag zowel digitaal als aangetekend in bij de IND.

Vragen beantwoorden

Wij treden op als contactpersoon en zorgen voor snelle, inhoudelijke antwoorden op vragen van UWV en IND.

Stap voor stap

Van kennismaking tot nazorg

1

Kennismaking en inventarisatie

Wij bespreken de onderneming, vacature, gewenste kandidaat en planning.

2

Haalbaarheidsbeoordeling

Wij beoordelen de functie, arbeidsvoorwaarden, kandidaat en de mogelijke GVVA-route - inclusief het onderscheid tussen koks gestart voor of na 1 juli 2022.

3

Opstellen van de vacature

De functie en eisen worden duidelijk en professioneel vastgelegd, en gemeld bij het Servicepunt Aziatische Horeca.

4

Werving in Nederland en Europa

De vacature wordt minimaal drie maanden via passende kanalen verspreid en de resultaten worden gedocumenteerd.

5

Selectie van kandidaten

Reacties worden beoordeeld en geschikte kandidaten worden aan de werkgever voorgesteld.

6

Internationale kandidaatselectie

Indien nodig zoeken wij binnen ons netwerk naar een kandidaat met de juiste opleiding, ervaring en specialisatie.

7

Documentcontrole

Diploma's, werkervaring, paspoort, vertalingen en overige bewijsstukken worden verzameld en gecontroleerd.

8

Voorbereiding van het aanvraagdossier

Formulieren, verklaringen, arbeidsovereenkomst en wervingsbewijzen worden samengevoegd.

9

Indiening bij de IND

De aanvraag wordt zowel digitaal als aangetekend ingediend, en de werkgever ontvangt uitleg over de verdere procedure.

10

Behandeling door UWV en IND

Wij volgen de voortgang en ondersteunen bij eventuele aanvullende vragen.

11

Beslissing en vervolgstappen

Na goedkeuring begeleiden wij de praktische stappen richting inreis, verblijf en start van het dienstverband.

12

Nazorg

Wij blijven beschikbaar voor vragen over verlenging, werkgeverwisseling en verdere verblijfsprocedures.

Planning & investering

Doorlooptijd en kosten

Doorlooptijd

Reken op 3 tot 6 maanden

Gemiddeld duurt het volledige werving- en aanvraagproces 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de wervingstijd, de volledigheid van het dossier en de verwerkingstijd bij de IND en het UWV.

  • Minimaal drie maanden wervingsperiode in Nederland en de EU
  • Vertaling, legalisatie of diplomawaardering
  • Behandeltermijnen van UWV en IND

ChefConnect kan een realistische planning geven, maar heeft geen invloed op externe behandeltermijnen.

Kosten

Heldere afspraken vooraf

De kosten zijn afhankelijk van de gekozen dienstverlening: volledige werving & selectie met GVVA, een losse GVVA-aanvraag, of een GVVA-verlenging.

  • Wervings- en dossierkosten
  • Leges van de IND
  • Gereduceerd tarief voor koks gestart voor 1 juli 2022

Voor aanvang ontvangt u een duidelijke prijsafspraak. Leges en kosten van externe partijen worden apart vermeld.

Belangrijke aandachtspunten

Wat wij niet kunnen garanderen

Geen garantie op een positieve beslissing. ChefConnect begeleidt aanvragen zo zorgvuldig mogelijk, maar de uiteindelijke beoordeling ligt altijd bij UWV, IND en eventuele andere bevoegde instanties. Bij een afwijzing analyseren wij de reden en adviseren wij over bezwaar, een hernieuwde aanvraag, of - indien nodig - beroep bij de rechtbank.

Pas werken na de juiste toestemming. Een werknemer kan pas beginnen met werken wanneer daarvoor de juiste toestemming bestaat. Het indienen van een aanvraag betekent niet automatisch dat iemand direct mag werken.

Wet- en regelgeving kan veranderen. Sinds 1 juli 2024 gelden strengere regels voor de Aziatische koksregeling. Wij beoordelen ieder traject op basis van de regels die op dat moment gelden.

Nog vragen over het proces?

Bekijk onze veelgestelde vragen, of neem direct contact op.

Bekijk de FAQ